Hundvågdagen med marked 24. mai 2025

Info til utstillere

Årets Hundvågdagen m/ marked foregår i Hundvågkrossen på torget,

v/ Rema 1000 / Sport 1, gatene fra Nordavind til Fellini, Bonnie & Clyde til Pizzabakeren, v/ Galeien og v/ Hundvåg Skatepark

Utforming av tildelt utstillerplass – tenk kreativt!

Utstillerplassen er ditt utstillingsvindu, og ditt bidrag til opplevelsen av arrangementet.

Plassering:

Plassplassering blir sendt ut når alle plassene er booket.

Standplass (marked):

Stand 3x3 meter kr. 336,- inkl. mva.

Ekstra meter kr. 112,- pr. meter.

Sponsorer, barn, lokale lag og foreninger: Gratis

Det er mange utstillere, så alle må være fleksible til sidemann og plassering av utstyr.

Standard stand er 3x3 meter. Det kan forekomme sidevegg / åpning til sidemann.

Noen har bestilt større stand.

De som har blitt tildelt felles plass, tilpasser bordplassering på best mulig måte.

Det blir sendt ut eget kart over plassering når alle plasser er tildelt.

Bil v/ stand:

Vi har i utgangspunktet ikke stand der en kan sette bil bak eller v/ stand.

Utstyret må lesses av og bil må kjøres til angitt parkering for utstillere.

Utstillere som har av spesielle grunner har behov for å ha bil v/stand, må gi beskjed i god tid,

slik at vi kan finne en løsning. Her tenker vi på fastmontert kjøleskap / frys i bil.

Food truck:

All steking må foregå med utstyr på gass.

Vi har kun strøm til kjøl, frys o.l.

Stand må bestilles i god tid.

Leid telt:

Alle telt har bakvegg, enten i form av teltvegg eller vegg til bygg.

Hvit PVC duk. Vindu enkelte steder
Høyde: 2,20 m
Tåler vanlig tape (må fjernes/vaskes bort dersom den etterlater spor).

Kan også bruke maskeringstape under annen tape.

Teltet har metallrør, her kan det hektes / stripses fast varer eller plakater.

Vegg til bygg

Solid vegg. Vindu enkelte steder.
Høyde: ca. 2,20 m
Tåler vanlig tape (må fjernes/vaskes bort dersom den etterlater spor).

Kan også bruke maskeringstape under annen tape.

Strøm:

(Gjelder kun marked)

Det kan påløpe kostnader v/bruk av strøm.

Arrangør stiller med tilgang på strøm på enkelte plasser (avtales).

Strøm er tiltenkt LED-lys, ladning av bankterminal etc.

Husk skjøteledning til utendørs bruk og tilpasset utstyret.

Ta kontakt dersom du har behov for strøm til mer strømkrevende apparater.

Vi anbefaler å bruke utstyr med gass.

Alle må oppgi styrke/watt på utstyret.

Vann:

Det er felles vann på veggen v/ Apotek 1. Tilgang til drikkevann

Bruk av grill / gass / bålpanne / åpen ild:

Det er kun tillatt med grill / kokeapparat m/ gass inne telt.

Dette skal stå med god avstand fra vegg / teltvegg.

Det skal til enhver tid være god lufting.

Bruk av kullgrill / bålpanne er kun tillatt på utsiden av teltet.

(God av stand til vegg / teltvegg)

Utstiller SKAL ha brannslukningsapparat lett tilgjengelig.

Alle telt skal ha godkjent brannhemmende duk.

Utstillere plikter å innrapportere til arrangør hvilke utstyr en ønsker å ta i bruk. Dette skal godkjennes før arrangementet.

OBS! All form for åpen ild i telt er forbudt!

Salg av mat:

Se link. Mattilsynets regler for salg av mat

Utstyr til stand:

Utstillere må selv stå for utstillingsutstyr.

Trenger du å leie bord? Ta gjerne kontakt på post@tgtelt.no.

Internett:

Det er ikke tilgang på trådløs VIFI.

Opprigging (marked):

Lørdag 24. mai fra kl. 07.00 – 09.45.

Andre tider må avtales.

Se kart for innkjøring til arrangementet. Tilkomst til stand

En skal kun lesse av å kjøre ut. Det vil si at en ikke skal la bilen stå v/ stand.

Det er mange biler som skal inn på området, så pass på!!

Få en ryggehjelp v/ rygging.

Det er ikke tillatt å kjøre inn på markedsområdet v/Rema 1000 / Sport 1.

Alt av utstillingsutstyr må bringes fra parkeringen v/ Rema 1000 / Sport 1.

Ta kontakt dersom du har sterkt behov for å kjøre inn. Vi må da ordne vakt, men vi har i utgangspunktet ikke personell eller kapasitet til å stå vakt.

Alle biler skal være ute av arrangementet innen 09.45

Nedrigging (marked):

Lørdag 24. mai fra kl. 15.00.

Se kart for innkjøring til arrangementet. Tilkomst til stand

En skal kun lesse av å kjøre ut. Det vil si at en ikke skal la bilen stå v/ stand.

Det er mange biler som skal inn på området, så pass på!!

Få en ryggehjelp v/ rygging.

En skal kun kjøre inn på området når stand er rigget ned.

Det vil si at en ikke skal la bilen stå v/ stand. Det er mange biler som skal inn på området, så pass på!! Få en ryggehjelp v/ rygging.

Det er ikke tillatt å kjøre inn på markedsområdet, da Rema 1000 har åpent til kl. 23.00

Alt av utstillingsutstyr må bringes til parkeringen ved Rema 1000 / Sport 1.

Ta kontakt dersom du har sterkt behov for å kjøre inn. Vi må da ordnes vakt, men vi har i utgangspunktet ikke personell eller kapasitet til å stå vakt.

Opprydding / boss:

Alle skal ha egen bossdunk.

Utstillere tar med eget boss. Ikke tillatt å kaste dette v/ butikker eller i krossen.

Utstillere er ansvarlig for å rydde opp rundt egen stand.

De som selger mat eller annet, der fett, olje m.m. kan dryppe ned på bakken, skal ha underlag.

Den enkelte utstiller blir etterfakturert kr. 1000,- inkl. mva. pr. time om arrangøren må rydde / rengjør. Må vi inn med større maskiner for å rengjøre, så påløper det andre kostnader.

Send gjerne inn bilde til 917 90 795

Bemanning av stand:

Stand SKAL være bemannet fra kl. 10.00 - 15.00.

OBS! Husk varmt tøy og en stol. :)

Arrangører er på plass fra kl. 07.00

Lunsj:

Utstillere sørger selv for lunsj.

Vi oppfordrer til å benytte seg av serveringssteder på markedet eller i krossen.

Toaletter:

Toaletter finnes på Esso og i Hundvågsenteret

Parkering for utstillere:

Utstillere skal parkere v/ Hundvåg båtforening eller nedenfor kirken.

Vakthold:

Utstillere sørger selv for vakthold og er selv ansvarlig for egen stand.

Skader/sikkerhet:

Utstillere er økonomisk ansvarlig for grov uaktsomhet, skade som utstiller, utstyr, telt påføres på tredjemanns eiendom.

Evakuering:

Ved et nødstilfelle, skal alle besøkende evakueres ut til møteplassene. Vi har vakter som går i området, men alle er ansvarlige å evakuere besøkende fra sitt område til nærmeste møtested.

Se bilde. Møteplass ved evakuering

UTSTILLERREGLER Les her

Spørsmål?

Ta kontakt på post@tgtelt.no eller 917 90 795.

NB: Endringer kan forekomme.