UTSTILLERREGLER FOR MARKED PÅ HUNDVÅG
Utstillingsområdet / markedsplassen er i Hundvågkrossen.
1. All ferdsel på utstillerområdet skjer i samsvar med arrangørene. Det skal bare parkeres på tilviste plasser
2. Ingen utstillere blir registrert før påmeldingsskjemaet er mottatt og standleie er betalt til arrangør. Kvittering tas med til markedsdagen ved kontroll. Påmelding er bindende, og utstiller hefter så standleie. Hundvåg marked er ikke pliktige til å tilbakebetale standleie uansett årsak. Stand skal være under tilsyn av eieren/utstilleren.
3. Utstilleren kan ikke uten tillatelse reise fra standen før markedsdagen er slutt. Frie stands, som ikke opprettholder åpningstida på markedsdagen, kan bli etter fakturert ved fravær på oppsett merknads- tid.
4. Utstyr til stand. Utstiller må selv ha med seg nødvendig utstyr til stand. Ekstra opplegg for strøm, stikkontakter, osv. må avtales ved påmelding. Utstiller henter selv vann på anvist sted.
5. Påmeldingsfrist står på påmeldingsskjemaet. Arrangørene forholde seg retten til å avslutte registrering av utstillere eller eventuelt redusere påmeldt areal dersom markedsplassen skulle bli fullbooket før påmeldingsfristen går ut. Arrangørene har den endelige avgjørelsen når det gjeler hvem som er utstillere, fordeling av utstillerplasser og justere tildelt areal. Arrangørene kan takke nei til påmeldinger om varegruppene blir for like og konkurrerende for handelsstanden. Utstillere som tar seg til rette på andre plasser enn den som er tilvist, kan vises bort fra markedet.
6. Hel eller delvis overdragelse av bestilt plass må ha arrangørens skriftlige samtykke.
7. Produsenter og leverandører. Kun varer/produkt som er påmeldt kan vises på standen utstillerdagen. For utstillere som selger matvarer må sals-innrettinger og vareutvalg følgje mattilsynet retningslinjer og godkjenninger for salg av næringsmidler. En fordel om en også kan tilby et vegitarprodukt.
8. Alle stands bør ta et miljøansvar å ha som mål i 2025 å bruke resirkulerbar emballasje og
miljøvennlige «non-food» - produkt på sin stand.
9. I Stavanger Kommune er det er ikke tillatt med salg eller bruk av heliumballonger, ballongslipp, plastkonfetti eller engangsartikler i polystyren eller andre miljøskadelige stoffer på kommunal grunn i Stavanger. Arrangørene har rett til å vise utstiller bort fra markedet og kreve opprydding på utstillers regning.
10. Utstillingsplassene blir stilt til rådighet for utstillere lørdag morgen fra kl. 08.00. Utstillere må selv stå for all transport, montering, demontering, pakking, egne varer og dekorasjonsmateriell. Standen skal leveres tilbake fri for avfall, dekorasjoner, spiker, fundament o.lign. etter arrangementet er slutt. Avfall tas med hjem, men glass og metall kan kastes i egnen søppelstasjoner v/Rema 1000 (parkering). Ved eventuelt regelbrudd av dette har arrangørene rett til å utføre opprydding/vask på utstillers regning. Utstillerplassen skal være fjernet innen to timer etter arrangementslutt, om ikke annet er avtalt. Alle utstillere skal ha egen bossdunk.
11. Demonstrasjon etc. Fremvisning av slides og film, avspilling av lydbånd, kjøring av maskiner, utdeling av smaksprøver og demonstrasjoner, skal ikke forhindre eller forstyrre andre utstillere eller bryte med sikkerhetsbestemmelsene. Ved forstyrrende støy, tilkorking av besøkende forbeholder arrangør seg rett til å avbryte eller tidsbegrense demonstrasjonene. Arrangøren gjør oppmerksom på gjeldende bestemmelser vedr. TONO-avgift
12. Utstillerne er ansvarlige for skader de påfører bygninger, anlegg, innrettinger og personer. Utstiller må selv ordne med forsikring av egen stand. Arrangørene tar ikke ansvar for de utstilte varene, utstyr eller tredje persons eiendeler.
13. Bruk av grill, gass, bålpanne og åpen ild:
• Det er kun tillatt med grill/kokeapparat m/gass inni telt.
• Dette skal stå med god avstand fra vegg / teltvegg.
• Det skal til enhver tid være god lufting.
• Bruk av kullgrill/bålpanne er kun tillatt på utsiden av telt.
(God av stand til vegg/teltvegg)
• Utstiller SKAL ha brannslukningsapparat i umiddelbar nærhet til gassflaskene/utstyret
(minimum 6kg)
• Alle telt skal ha godkjent brannhemmende duk.
• Utstillere plikter å innrapportere til arrangør hvilke utstyr en ønsker å ta i bruk. Dette skal godkjennes før arrangementet.
• Ved bruk av gass skal brann og eksplosjonsvernloven (LOV-2002-06-14-20) følges.
https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2002-06-14-20
• Gassflasker skal oppbevares stående, luftig og sikret mot velt.
• Før bruk skal rør, slanger og koblinger kontrolleres.
• Under bruk må det ikke være søppel eller annet som kan antennes.
• Når en forlater gassflaskene, skal regulator kobles fra.
OBS! All form for åpen ild i telt er forbudt!
14. Arrangørene av arrangementene tar seg rett til å avlyse markedsdagen eller deler av denne dersom det syner seg uråd å gjennomføre arrangementet på grunn av t.d. brann, vannskader, dårlig vær eller tekniske skader på utstillingsområde og enkeltsteder.
15. Utstillernes biler tillates ikke parkert inne på utstillingsområdet uten særskilt avtale.
16. Utstillerne plikter innen Hundvåg markeds område å respektere de regler som er satt.
17. Ved eventuelle tvister er vernetinget i Stavanger.
18. Eventuelle tvister avgjøres ved Tvistemålsloven.
19. Force majeure fra 1 uke før utstillingen.
Frivillige lag og foreninger lokalt på Hundvåg som ønsker plass vil få tildelt stand på tildelte plasser.
Fordel om en er sammen med andre for å ha standplass.
Standplass er gratis for lag og foreninger. Spesielt punkt 2 og 3 i utstillerreglene ber vi dere ta hensyn til.